Projektassistenz (m/w/d) Recruiting
86368 Gersthofen
Über uns
Wir, die robert obermeyer consulting GmbH, sind ein zielstrebiges und erfolgreiches Team aus 10 Mitarbeitern. Die Kernkompetenz unserer Personalberatung liegt seit 24 Jahren in den Bereichen Immobilien- und Facility Management. Auf uns vertrauen namhafte Kunden aus ganz Deutschland. Dabei betreuen wir den Mittelstand und auch Großkonzerne, die zum Teil als Marktführer bekannt sind. Bei uns tauchen Sie in das klassische Berater-Business ein. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d) für unsere Recruiting-Projekte.
Ihre Aufgaben
Sie arbeiten aktiv in Personalberatungsprojekten zur Gewinnung von Fach- und Führungskräften mit. Dabei unterstützen Sie die Projektleitung bei der erfolgreichen Abwicklung der Aufträge. Im Detail ergeben sich folgende Aufgaben:
- Das interne und externe Projektmanagement haben Sie jederzeit im Griff.
- Sie erstellen eigenständig Bewerber- und Positionsprofile. Angebote und Präsentationen werden von Ihnen in Abstimmung mit der Projektleitung erstellt.
- Termine, z. B. Vorstellungsgespräche oder Kundenmeetings, werden von Ihnen eigenverantwortlich organisiert, koordiniert und vorbereitet (inkl. Reiseplanung).
- Stellenanzeigen veröffentlichen Sie auf unserer Website, auf Jobbörsen und div. Social-Media Plattformen.
- Sie pflegen sorgfältig die Datenbank, den Projektplan und erstellen regelmäßig Reportings.
- Vorqualifizierte Bewerberprofile platzieren Sie beim Kunden und halten diese nach. Auch Initiativbewerbungen können Sie matchen und platzieren.
Ihre Vorteile
- Eigenverantwortliche Aufgabe mit Entwicklungsmöglichkeiten in unserem Familienunternehmen
- Intensive Einarbeitung und ein persönlicher Mentor (m/w/d)
- Regelmäßige fachspezifische Weiterbildungen und Messebesuche
- Vollzeitstelle (40 Std./Woche) in unbefristeter Festanstellung mit 30 Urlaubstagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Zuschussmöglichkeiten zur Betrieblichen Altersvorsorge o. ä.
- Moderne IT-Ausstattung und großzügige, helle Büros
- Parkmöglichkeiten direkt vor der Türe, Fahrradständer überdacht, sehr gute Anbindung an Bus und Bahn
- Kaffee, Tee, Wasser, Säfte, Obst und Gemüse for free
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation, Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Management Assistenz (m/w/d) o. ä.
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, Assistenz oder Sekretariat
- Sehr gute Deutschkenntnisse, MS-Office Kenntnisse und ein flottes Zehnfingersystem
- Einschlägige Erfahrungen in der Pflege von Datenbanken
- Gute Englisch-Kenntnisse wünschenswert und Kenntnisse im Bereich Social-Media (mind. Xing, Linkedin, Facebook, Instagram)
DAS KLINGT INTERESSANT?
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