Abonnieren Sie hier unsere Jobs oder bewerben Sie sich hier initiativ.

Projektassistenz (m/w/d) Recruiting

86368 Gersthofen

Über uns

Wir, die robert obermeyer consulting GmbH, sind ein zielstrebiges und erfolgreiches Team aus 10 Mitarbeitern. Die Kernkompetenz unserer Personalberatung liegt seit 25 Jahren in den Bereichen Immobilien- und Facility Management. Auf uns vertrauen namhafte Kunden aus ganz Deutschland. Dabei betreuen wir den Mittelstand und auch Großkonzerne, die zum Teil als Marktführer bekannt sind. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d) für unsere Recruiting-Projekte.

Ihre Aufgaben

Sie arbeiten aktiv in Personalberatungsprojekten zur Gewinnung von Fach- und Führungskräften mit. Dabei unterstützen Sie die Projektleitung bei der erfolgreichen Abwicklung der Aufträge. Im Detail ergeben sich folgende Aufgaben:

 

  • Sie erstellen eigenständig Bewerber- und Positionsprofile. Angebote und Präsentationen werden von Ihnen in Abstimmung mit der Projektleitung erstellt.
  • Termine, z. B. Vorstellungsgespräche oder Kundenmeetings, werden von Ihnen eigenverantwortlich organisiert, koordiniert und vorbereitet (inkl. Reiseplanung).

  • Stellenanzeigen veröffentlichen Sie auf unserer Website, auf Jobbörsen und div. Social-Media Plattformen.

  • Das interne und externe Projektmanagement haben Sie jederzeit im Griff.

  • Sie pflegen sorgfältig die Datenbank, den Projektplan und erstellen regelmäßig Reportings.
  • Vorqualifizierte Bewerberprofile platzieren Sie beim Kunden und halten diese nach. Auch Initiativbewerbungen können Sie matchen und platzieren.

Ihre Vorteile

  • Eigenverantwortliche Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten in unserem Familienunternehmen
  • Intensive Einarbeitung und ein persönlicher Mentor (m/w/d)
  • Regelmäßige fachspezifische Weiterbildungen und Messebesuche
  • Vollzeitstelle (40 Std./Woche) in unbefristeter Festanstellung mit 30 Urlaubstagen
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Zuschussmöglichkeiten zur Betrieblichen Altersvorsorge o. ä.
  • Modernste IT-Ausstattung und neue, helle Büroräumlichkeiten 
  • Parkplätze sowie eine sehr gute Anbindung an Bus und Bahn
  • Kaffee, Tee, Wasser, Säfte, Obst und Gemüse for free

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation, Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Management Assistenz (m/w/d) o. ä.
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, Assistenz oder Sekretariat
  • Sehr gute Deutsch- gute Englisch-Kenntnisse wünschenswert
  • MS Office Kenntnisse 
  • Einschlägige Erfahrungen in der Pflege von Datenbanken
  • Kenntnisse im Bereich Social-Media (z.B. Xing, Linkedin, Facebook, Instagram, etc.)

 

DAS KLINGT INTERESSANT?

Reichen Sie für eine Bewerbung Ihren aktuellen Lebenslauf und Ihre Zeugnisse ein. Sie haben noch Fragen? Ich beantworte Ihnen diese gerne.

Jetzt bewerben