Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
60325 Frankfurt am Main
Ihr Arbeitgeber
Arbeiten Sie für eines der führenden, global agierenden Dienstleistungsunternehmen für modernste Facility-Management-Lösungen. Seit über 30 Jahren vertrauen Kunden (m/w/d) auf die geleisteten technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Dienste. Das Unternehmen ist mit rund 22.000 Mitarbeitern (m/w/d) in allen wichtigen Märkten Europas und weltweit vertreten. Der Qualitätsstandard: „Facility-Management – made in Germany“.
Bewerben Sie sich jetzt als kaufmännische Assistenz (m/w/d) für einen wichtigen Key Account aus dem Bankenumfeld Ihres zukünftigen Arbeitgebers.
Ihre Aufgaben
- Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) sind Sie für die Führung und Vorbereitung von Korrespondenzen sowie für die Vor- und Nachbereitung von Geschäftstermine zuständig, an denen Sie im abgestimmten Umfang auch teilnehmen
- Sie übernehmen die Auswertungen und Analysen über die Geschäftsbereiche und Erstellen Vorlagen und Prozesse
- Sie unterstützen in Projektarbeiten und führen diese teilweise eigenständig durch
- Das Erstellen von Präsentationen für das Management in deutscher sowie englischer Sprache fällt ebenfalls in Ihren Tätigkeitsbereich
- Sie koordinieren und beantworten eingehende Gästefeedbacks, identifizieren Verbesserungspotentiale und setzen diese eigenständig um
Ihre Vorteile
- Das Unternehmen bietet Ihnen eine unbefristete Vollzeitanstellung in einem wertschätzenden Umfeld mit attraktiver Vergütung innerhalb einer zukunftssicheren Branche
- Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeitmodellen mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Zur Erholung stehen Ihnen 30 Tage Urlaub, freie Tage an Weihnachten und Silvester sowie zusätzliche Sonderurlaubstage zur Verfügung
- Sie werden kontinuierlich durch interne Weiterbildungs-/ Weiterentwicklungsprogramme gefördert
- Ein JobRad als umweltschonende Alternative zum Privat-KFZ wird Ihnen ebenfalls zur Verfügung gestellt
- Sie erhalten Mitarbeitervergünstigungen und Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
- Sie haben die Möglichkeit eine vergünstigte Fitnessstudiomitgliedschaft für Sie und Ihre Angehörigen abzuschließen
Ihr Profil
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d), o.ä.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
- Hohe Eigeninitiative, Arbeitsmotivation, Belastbarkeit sowie Lern- und Gestaltungswille zeichnen Sie aus
- Sie bringen einen selbstständigen und lösungsorientierten Arbeitsstil mit
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